こんなお悩みありませんか

 検診業務について

 ■受診者様を長く待たせてしまったり空き時間が長い検査があり、検診業務が非効率的
 ■予約管理が煩雑、面倒だ

 システム供給業者について

 ■機能の変更や追加を依頼しても、対応がおそい、いい返事が返ってこない
 ■導入後のフォローアップがない、少ない
 ■保守料を払っているものの、それに見合う積極的な対応があるとは思えない

 このような課題やお悩みを、お客様密着型のアヴァンティコンサルティングが、業務運営とシステムの両面から解決いたします。

選ばれる理由

お客様の事業課題を整理 業務効率向上機能 システム導入後の徹底フォロー

本来システムは、お客様の業績や作業効率の向上を実現するためのツールでなければなりません。
当社では、システム導入前に、お客様の事業における課題の整理を行い、システムの役割を明確にした上で、お客様に適したシステムの構築をします。

受診者様に効率よく検査してもらえるように検査状況や待ち時間を計測し、受診順をリアルタイムに変更することができます。
また、コース・検査の予約枠後日検査の検査空き枠チェックなど、様々な予約枠管理に対応しています。

システムの導入をゴールとせず、システム導入後も運用状況を定期的に確認し、業務改善またはシステムの提案をします。

業務改善支援 初期導入コストを低減 業務マニュアル作成代行

受診者数を増やしたい検診業務のムダを省きたいなどの業績向上に向けた業務課題を、医療業界の知識とコンサルティング実績豊富な当社経営コンサルタントが支援いたします。

システム本体を低価格に設定しています。これにより個別カスタマイズや特注要請への対応による、初期導入コスト増加を抑えて提供します。

システムのマニュアルは単に使い方を記載しているだけで、業務での利用方法がわかりづらいという声をよくお聞きします。
当社では、お客様の業務場面を基準にした業務マニュアルに作成し直して提供します。

システムの特長

 1.検診・事務作業の進捗管理

 ●受診者様の検査状況をリアルタイムで監視します。今、誰が、どこで、どのような状況なのか、検査漏れがないかを把握できます。
受診状況モニタ
受診状況モニタ
 ●検査ごとに、現在何名が検査待ちになっているか、どれだけの時間待っているか確認できます。受診者様の待ち時間が長い場合、空いている別の検査の受診に変更(受診順変更)することが可能です。
待ち時間を減少させることで受診者様の心理的苦痛の緩和に寄与します。
また、未受診者を把握できるため、検査漏れを防止出来ます。
受診状況モニタ
受診状況モニタ

 ●複数の受診者様を空いている検査などへ一括で変更する事も可能です。

受診者確保

 ●一つの診察室に受診者様を集中させないために、担当医ごとに受診者様を割り当てることができます。

担当医割り当て
担当医割当

 ●コースごとに受診順を設定できます。

  受診順の変更履歴をシステムが保持しているため、過去の受診順変更履歴より、コースごとの受診順を定期的に変更すれば、受診効率を上げていくことができます。
受診順変更

 ●検診終了後の会計時には、未検査の項目がないかどうか一目で確認できます。
  また、請求処理だけではなく、当日検査結果分の報告書や紹介状も自動印刷できます。

終了確認

 ●個人別、団体別に事務作業の進捗状況を確認することができます。

  作業毎にリードタイムを設定しているため、遅延している作業を視覚的に確認でき、作業の漏れのみならず、作業遅延を防止します。
個人別事務進捗
個人別事務作業進捗管理
団体別事務進捗
団体別事務作業進捗管理

 2.コース・各検査の枠管理

 ●医療機関様の検診設備・人員数に合わせ、コース・検査ごとの日々の許容人数設定ができます。

予約枠
スケジュール設定

 ●事業所様ごとにコース・検査の予約枠(仮押さえ)の管理ができます。

団体予約
団体予約
 ●個人単位で検査ごとに検査日を変更することができます。複数日にわたる検査の設定、当日キャンセルによる検査日変更等を簡単に処理できます。
受診日と検査日を別々に管理しているため、個別に検査日を変更しても、予約枠に自動的に反映されます。
また、受診状況モニタにも同様に反映されます。
3月24日の胃部X線検査を25日に変更
カレンダーの胃部X線検査の予約数が3月24日から25日に自動的に変更
個人予約変更
受診状況モニタの胃部X線検査が3月24日から25日に自動的に変更
※受診中でも変更可能です。
複数日予約-受診状況モニタ

 ●健診カレンダーでコースまたは検査の予約枠状況や、団体や個人の予約状況を様々な視点から確認できます。

カレンダー上にはコースまたは検査の予約数/予約枠数が表示されます。
検査の場合、「全検査」だけでなく各検査名を選択して当該検査の予約数を確認することができます。
カレンダー予約数
選択日の予約状況を確認できます。
カレンダー選択日
選択期間の予約状況を確認できます。
カレンダー選択期間

システム導入の流れ

健康診断システム
①お問い合わせ・ご相談

 お電話やお問合せフォームからお客様のご相談・ご要望をお伺いします。

②事前調査

 お客様の事業内容の把握に限らず、事業を取り巻く環境(業界情報や市場動向)を事前に調査・分析します。

 お問い合わせ、ご相談いただいた内容と事前に調査・分析した内容をもとに、お客様の事業における課題の仮説を立て、次フェーズのヒアリングを効果的に進行します。
③ヒアリング

 業務の現状、ご要望、お客様の事業における課題、システム導入に必要な環境や機能などのヒアリングを行います。

④業務フローの可視化

 ヒアリングした内容から現在の業務フローを可視化します。

⑤事業課題の整理

 ヒアリングした内容や業務フロー図からお客様内部(経営資源)の特徴を整理します。

 その特徴と事前に調査した事業を取り巻く環境からお客様の事業における課題を整理することで、システムの役割を明確化します。
⑥要件定義

 お客様のご要望や課題からシステムの要件を整理し、システムのご提案書(要件定義書)を作成します。

⑦ご提案・お見積り

 お客様のご要望に沿ったシステムのご提案書とお見積りをご提示します。

⑧ご契約

 正式にシステム開発をご注文いただける場合は、ご契約をさせていただきます。

⑨システム構築

 お客様と共に決めた仕様に基づき、ご要望に沿ったシステムを構築します。

⑩テスト

 お客様と共に決めた仕様を満たしているか、テストを実施します。

⑪納品・本稼働

 実際に納品し、システム稼働前にお客様に内容をご確認していただきます。

⑫保守・事業運営支援

 システムの安定稼働維持のため、保守契約に基づき定期点検を実施します。

 中小企業診断士やITコーディネータが、システムの運用状況を定期的に確認し、無駄な作業を把握することにより業務の改善及び、システムの改善提案を行います。
また、健診事業計画の策定や保健指導事業計画書策定なども行い、お客様の事業運営を全面的に支援いたします。

コンサルティング実績

  • お客様アンケートの実施・分析を行い、現状の問題点や、潜在ニーズ(顧客自身も自覚していないニーズ)を導出
  • 健診事業計画策定
  • 保健指導事業計画策定
  • ストレスチェック事業支援
  • 経営診断書策定 等

システム機能一覧(主要機能)

業務名 処理名 業務名 処理名
契約・予約業務 契約情報登録 会計業務 個人会計
基本スケジュール登録 団体会計
詳細スケジュール設定 当日請求チェックリスト
予約カレンダー 負担元別請求額集計
団体予約-個人予約状況確認 協会けんぽ健診 料金改定
団体予約(コース・検査枠の仮押さえ) 受付番号一括入力
個人予約 メタボ判定
個人予約枠変更 健診実施状況報告書
一括個人予約 受診申込キャンセル報告書
健診予定表出力 結果データテキストファイル出力
予約者一覧 帳票出力・統計 DMラベル出力
予約内容チェックリスト 検査ラベル出力
健診案内及び問診票出力 特定検査予定者一覧
検診業務 受付処理 受診者一覧
OCR取込 団体別受診数確認
受診者別結果入力 団体別受診数歴
尿検査一括結果入力 コース別月別受診件数統計表
検査依頼送信 コース別追加検査受診件数統計表
検査結果受信 団体別コース別受診件数統計表
検査機器連携(尿検査) 団体別月別受診件数統計表
検査機器連携(身長体重) 検査項目別月別受診件数統計表
検査機器連携(肺活量) 連名簿出力
検査機器連携(心電図) 指導区分別判定件数統計
レーダーチャート(各種グラフ) 精密検査統計表
結果未入力チェック テキストデータ作成
結果入力対象者一覧 特定健診 健診実施機関マスタ
健歴参照 JLAC10項目マスタ
自動判定・自動所見 特定検診項目外部コードマスタ
結果報告書印刷 特定健診受診者一覧
健康診査結果一覧印刷 特定健診データ出力
紹介状入力 特定健診結果通知票印刷
紹介状発行対象者一覧 主なマスタ 予約時間マスタ
進捗管理 受診状況モニタ 受診状況モニタマスタ
ICカードでの受診者呼込み 正常値範囲マスタ
団体別事務作業進捗管理 自動判定マスタ
個人別事務作業進捗管理 自動所見マスタ
お電話でのご相談は、以下よりお問い合わせ下さい。
電話番号
050-3154-1038
受付時間
平日10:00 – 19:00